Электронный каталог.Поиск

Отдел комплектования и научной обработки литературы (ОкиНО)

	Зав.отделом:Суслова Галина Александровна Электронная почта: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript Контактный телефон: (8443) 51-54-01
	Библиотекарь: Чурзина Лариса Анатольевна
	Библиотекарь: Янина Галина Николавена
	Кумашова Ольга Анатольевна зав.отделом с 1996 года по 2002 год

Отдел комплектования и научной обработки (ОКиНО) - именно здесь начинается путь новой книги к читателю.

Основными функциями сотрудников отдела являются:

• Комплектование и учет библиотечного фонда

• Обработка документов

• Ведение справочно-поискового аппарата

В отделе 2 штатные единицы. Сотрудники имеют профессиональное библиотечное образование и большой стаж работы.

Комплектование производится в соответствии с учебными планами и программами, заказами кафедр, через различные отечественные и зарубежные источники:

• Покупка документов в книготорговых организациях и издательствах

• Дары организаций, авторов и других частных лиц

• Приобретение электронных библиотечных ресурсов: ЭБС «Ibooks», ЭБС ZNANIUM.COM», ЭБС Издательства «Лань» и др.

Регулярно осуществляется просмотр книгоиздательской продукции, организуются выставки для заказа литературы, ведется переписка с издательствами, заключаются договора, оформляется подписка на зарубежные и российские периодические издания. Библиотекой налажены хорошие партнёрские отношения с рядом ведущих российских издательств, таких как «Академия», «Феникс», «Магистр», «Инфра-М», «Форум», «Юрайт», «Проспект», «Питер» и другими.

Сотрудники отдела регулярно обновляют информацию на сайте библиотеки в разделах «Прайсы издательств», «Заказ литературы», «Информационные ресурсы библиотеки».

Для оптимизации работы с заявками кафедр и гарантированного обеспечения полноты выполнения заказа поставщиками отделом ОКиНО разработана и внедрена сводная электронная таблица «Заказ-анализ».

С 1993 в отделе началась автоматизация библиотечных процессов. В работу был внедрен АРМ «Каталогизация» АИБС «МАРК», локальная версия.

В 2005 году сотрудниками отдела совместно с программистом отдела ИТ был осуществлен перевод баз данных на сетевую версию АИБС "МАРК- SQL 1.9".

Раскрытие фондов библиотеки обеспечивает Электронный каталог:

• БД «Книги»

• БД «Каталог периодических изданий»

Традиционные карточные каталоги и картотеки:

• Генеральный алфавитный каталог

• Систематический каталог (отражает издания до 2009 г.)

• Каталог периодических изданий

• Картотеки «Абитуриентам»

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в Электронном каталоге дает возможность проводить поиск информации по любому элементу библиографической записи. Прикрепленные к библиографическим записям сканированные аннотации и содержания книг расширяют поисковые возможности Электронного каталога.